Het order en offerte logboek
Introductie
Via verschillende schermen kunt u met de knop 'Logboek' het logboek opvragen van de geselecteerde order of offerte. In dit logboek kunt u terugvinden welke gegevens er zijn aangepast. Door wie de gegevens zijn aangepast, en wanneer deze gegevens zijn aangepast. Tevens kunt u hier zien of en door wie er regels zijn verwijderd uit de order.
De knop logboek is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen in de sectie 'Invoer' de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Daarnaast is de aanwezigheid van deze knop afhankelijk van het functierecht 'Logboek informatie bekijken'. Verder is de knop alleen actief wanneer een order is geselecteerd waarin een wijziging heeft plaatsgevonden.
Met de knop 'Logboek' opent u het logboek van de betreffende order. De knop is alleen actief wanneer u een order selecteert waarvoor wijzigen zijn opgeslagen.
Wanneer u deze optie aanvinkt is de knop 'Logboek' aanwezig in de volgende schermen:
- Invoeren verkooporders
- Bevestigen verkooporders
- Afdrukken/verwerken orders
- Onderhouden vaste orders
- Verwerken vaste orders
- Boeken van verkoopraamcontracten
- Bevestigen van verkoopraamcontracten
- Invoeren service orders
- Bevestigen serviceorders
- Invoeren bestellingen
- Afdrukken/verwerken bestellingen
- Raamcontracten boeken
|
- Raamcontracten afdrukken/verwerken
- Offertes invoeren
- Offertes verwerken
- Offertes fiatteren
- Invoeren RMA orders
- Invoeren RTV orders
- Orderhistorie
- Inkoophistorie
- Service order historie
- Overzicht offertes
- Servicebonnen
|
Velden
Boven in het scherm kunt u aangeven of u de gewijzigde of verwijderde regels wilt tonen.
Gewijzigde regels
Met de optie ziet u een overzicht van welke gegevens wanneer door welke gebruiker is aangepast.
Regel
Hier wordt het regelnummer getoond waar de wijziging betrekking op heeft. Wanneer er iets in regel 1 van de order is aangepast wordt er 1 getoond, voor regel 2 wordt er 2 getoond, etc. Regel 0 betreft de kopregel van de order.
Datum
Hier wordt de datum van de wijziging getoond.
Volledige naam
In dit veld wordt de volledige naam getoond van de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht.
Veld
Dit betreft het veld dat is gewijzigd.
Reden van wijziging
Indien er een reden van wijzigen is opgegeven wordt deze hier getoond. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het geven van een extra korting. In dat geval kunt u bij het wijzigen van de korting een reden opgeven die u in het orderlogboek kunt terugvinden.
Oude waarde
In deze kolom wordt de oorspronkelijke waarde getoond. In combinatie met het veld 'Nieuwe waarde' kunt u altijd terugzien wat er precies gewijzigd is.
Nieuwe waarde
In deze kolom wordt de nieuwe waarde getoond. In combinatie met het veld 'Oude waarde' kunt u altijd terugzien wat er precies gewijzigd is.
Verwijderde regels
Met deze optie kunt u aangeven dat u de gegevens van de regels wilt tonen die uit deze order zijn verwijderd. Dit heeft betrekking op de volgende soorten orders:
- Verkooporder
- Bestelling
- Offerte
- Inkoopraamcontract
- Verkoopraamcontract
- Vaste verkooporder
- RMA order
- RTV order
- Serviceorder
U ziet hier per verwijderde orderregel de volgende informatie:
- het ordernummer
- de datum en tijdstip van verwijderen
- het oorspronkelijke regelnummer
- de naam van de persoon die de regel heeft verwijderd
- het artikel en de artikelomschrijving
- het aantal uit de orderregel
- de nettoprijs uit de orderregel
Knoppen
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Meer informatie
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
17.152.797 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |